DocNIX / MaxDoc
DocNIX - Plataforma Lotus Notes
MaxDoc - Plataforma Java
Com as novas exigências da ISO 9000:2000 surgiram necessidades que vão muito além do controle de documentos.
O MaxDoc é o novo módulo de Gestão de Documentos da suíte docNix Blue, que implementa um eficaz processo de criação, revisão, aprovação e publicação de documentos, que proporciona:
- Maior produtividade
- Redução de custos operacionais
- Padronização dos documentos
- Acesso controlado às informações
- Aprendizado e integração
- Sigilo e defesa de know-how da empresa
- Rapidez na difusão e distribuição dos documentos normativos
- Facilidade de acesso às informações
- Tranqüilidade na gestão da documentação do Sistema da Qualidade
- Agilidade para revisar e aprovar documentos
- Controle de prazos por sinalização e aviso por e-mail
- Dinâmica na pesquisa de documentos
- Controle de anexos, de registros e formulários
A nova suíte docNIX Blue amplia o foco para uma visão mais abrangente da Gestão da Qualidade, facilita o alinhamento com as metas estratégicas da organização e simplifica o gerenciamento das ações e controles. São dez módulos integrados que podem fazer a diferença no seu esforço de melhorar a Qualidade da Gestão de sua empresa/organização.
- Facilidade para padronizar a documentação de uma empresa
- Segurança da informação contida nos documentos
- Dinâmica na distribuição eletrônica e na pesquisa das informações
- Confiável controle dos documentos obsoletos
- Facilidade para emissão de cópias e método adequado para cópias controladas
- Segurança de acesso e defesa de know-how da empresa
- Mais agilidade para revisar e aprovar documentos
- Redução de despesas com cópias impressas
- Mais rapidez na divulgação de novas versões de documentos
- Mais facilidade para pesquisa e localização de documentos
- Redução de não-conformidades em documentação
- Melhor difusão do conhecimento na empresa
- Melhor comunicação entre os gestores e usuários
- Rápido retorno sobre o investimento